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Astuces pour demander des soumissions

2018-02-17

Autres services (exemple: Rembourreur, élimination de graffiti )

Vous avez des travaux de plomberie à effectuer ou un patio à refaire? Vous désirez bénéficier d’un prix juste, de travaux de qualité et durable? Il est important, comme propriétaire de bien connaître l’ABC d’une demande de soumission avant de se lancer dans cette aventure.

En effet, demander des prix, peut paraître assez simple mais peut s’avérer parfois exigeant. Souvent, le propriétaire doit effectuer un choix entre plusieurs options et plusieurs prix. On se retrouve alors plus mélangé à la fin qu’au début. Pourtant, c’était si simple de faire faire des prix!

Voici 5 éléments à considérer pour demander des soumissions:

Clarifier votre besoin et vos moyens

Prenez quelques minutes pour évaluer votre besoin. Par exemple, si vous désirez rénover votre patio. Posez-vous les questions suivantes:

  • Quelle grandeur?
  • Un ou plusieurs palier? 
  • Des rampes en bois, en verre?
  • Quels matériaux?
  • Date de construction envisagée?
  • Votre budget, et oui le budget!

Il n’est pas nécessaire d’avoir l’ensemble des réponses à ces questions, mais plus vous serez précis et plus vous allez être en mesure de transmettre adéquatement votre besoin aux soumissionnaires et d’évaluer les différences entre eux afin de faire un choix judicieux.

Identifier les soumissionnaires à inviter

Demander des soumissions à des fournisseurs, c’est un peu comme inviter des gens à un party à la maison, on doit inviter seulement ceux qui sont fiables et avec qui on veut avoir du bon temps. En effet, pour un bon party comme pour des travaux de rénovation réussis, il est primordial d’inviter des gens de qualité. Pour votre party, c’est plutôt facile, vous connaissez votre entourage. Pour les soumissions, c’est plus compliqué. C’est pourquoi vous devez vous renseigner sur les soumissionnaires avant de les inviter. Vous pouvez:

  • Vérifier les commentaires sur les réseaux sociaux;
  • Vérifier la crédibilité sur le site web du soumissionnaire;
  • Vérifier les plaintes à l’OPC et la licence au RBQ;
  • Vérifier le nombre d’année en affaires;
  • Vérifier auprès de votre entourage;
  • Ou encore mieux, faire soumissionner un Partenaire Fiable Espace Habitation pour éviter ces nombreuses vérifications.

Quelle forme et comment faire la soumission

Par téléphone, par courriel ou en personne, cela dépend du type de travaux à effectuer et de la valeur de ceux-ci. Il y a une différence importante entre des travaux de nettoyage de gouttière et la rénovation complète d’une cuisine. Si les travaux impliquent une estimation à domicile, il est recommandé d’avoir un accès libre à la pièce ou aux équipements entourant la soumission à recevoir. Il est important de spécifier aux soumissionnaires les éléments suivants:

  •  La date des travaux envisagés. Est-ce urgent ou à venir? Il est important de spécifier votre flexibilité, un soumissionnaire pourrait peut-être vous faire un meilleur prix si vous êtes flexible.
  • Le but des travaux. Est-ce pour faciliter la revente, régler une problématique de manière permanente ou bien fixer le problème pour le moment dans le but de refaire plus tard? Il est important de bien exprimer votre besoin au soumissionnaire afin qu’il puisse vous proposer une soumission adaptée à votre réalité.

Quels sont les éléments à exiger des soumissionnaires

Dans un premier temps, exiger une soumission par écrit. La soumission devra comporter les éléments suivants:

  • Les coordonnées complètes du soumissionnaire et son numéro RBQ, le cas échéant.
  • Les prix détaillés des matériaux, le nombre d’heures et les taux horaires de la main d’oeuvre . S’il s’agit d’un forfait, le prix des matériaux et du services devra être séparés.
  • La date estimée des travaux et la durée de validité de la soumission.
  • La garantie offerte sur les pièces, les matériaux et sur la main d’oeuvre.
  • Les modalités de paiements. Attention aux fournisseurs qui demandent des acomptes trop importants ou à ceux qui acceptent seulement un paiement en argent comptant.

Qui choisir, le plus bas prix, le plus gentil ?

Avec de bonnes soumissions en main provenant de soumissionnaires de qualité, il vous reste l’étape du choix. Le prix est un facteur déterminant, mais la garantie, le délai d’exécution, les modalités de paiement et même la couleur peuvent être des facteurs importants dans votre situation. Il est alors important de se faire confiance et d’opter pour le fournisseur avec lequel vous êtes le plus confortable. Si dans un premier temps, vous avez fait une bonne recherche sur la qualité de vos fournisseurs, vous devriez recevoir des produits et services à votre convenance et ainsi préserver et maximiser votre bonheur!

Olivier pour Espace Habitation

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